Finansiële Administratiewe Beampte (Vrede-distrik)

Is jy die soort administratiewe persoon wat rustiger werk wanneer rekords volledig, syfers korrek en sperdatums onder beheer is? Werk jy noukeurig met finansiële data, maar verstaan jy ook dat plaasadministrasie prakties, vinnig en betroubaar moet funksioneer?

’n Gevestigde landbou-onderneming in die Vrede-distrik bied ’n geleentheid vir ’n ervare Finansiële Administratiewe Beampte om verantwoordelikheid te neem vir die daaglikse finansiële verwerking, administratiewe beheer en rekordhouding van die onderneming.

Hierdie is ’n vertrouenspos vir iemand wat selfstandig kan werk, diskreet met sensitiewe inligting omgaan en verseker dat bestuur altyd toegang het tot korrekte en bygewerkte administratiewe inligting.

Die rol funksioneer binne ’n praktiese landbou-omgewing waar finansiële administrasie nou verbind is aan voorraad, aankope, personeel, dieselverbruik en die daaglikse bedrywighede van die onderneming.

Die suksesvolle kandidaat moet gemaklik wees om met verskillende administratiewe strome gelyktydig te werk en steeds akkuraatheid, orde en professionele opvolging te handhaaf.

Wie sal goed in hierdie rol pas?

Hierdie pos sal ’n kandidaat pas wat:

• Hou van gestruktureerde en ordelike administrasie.
• Besonder noukeurig met syfers, dokumente en datavaslegging werk.
• Finansiële sperdatums en uitstaande take konsekwent opvolg.
• Verantwoordelikheid neem sonder voortdurende toesig.
• Vertroulik met finansiële en personeelinligting omgaan.
• Prakties genoeg is om administrasie binne ’n landbou-omgewing te verstaan.
• Foute vroeg identifiseer en dit regstel voordat dit groter probleme veroorsaak.

Doel van die rol

Die Finansiële Administratiewe Beampte sal vertrou word om die onderneming se finansiële en administratiewe rekords volledig, akkuraat en op datum te hou.

Die rol is belangrik omdat fakturering, betalings, BTW, lone, voorraad en dieselrebatte slegs behoorlik bestuur kan word wanneer die onderliggende data en dokumentasie korrek verwerk en beheer word.

Sleutelverantwoordelikhede

• Verwerking en bywerking van finansiële data op Xero.
• Administrasie van debiteure en krediteure.
• Opstel en verwerking van fakture en bestellings.
• Uitvoering van bank-, verskaffer- en rekeningrekonsiliasies.
• Voorraadbeheer, voorraadtellings en verwante rekordhouding.
• Akkurate vaslegging en verifiëring van administratiewe data.
• Ondersteuning met interne administratiewe kontroles en oudits.
• Verwerking en administrasie van BTW-inligting.
• Administrasie van lone, salarisse, UIF en verwante rekords.
• Bestuur en instandhouding van dieseladministrasie.
• Voorbereiding en administrasie van dieselrebat-eise.
• Kontrolering en liassering van dieselstrokies, verbruiksrekords en ondersteunende dokumentasie.
• Algemene kantooradministrasie, dokumentbeheer en liassering.
• Verseker dat finansiële en administratiewe prosesse betyds en professioneel afgehandel word.
• Opvolging van ontbrekende dokumentasie, uitstaande inligting en administratiewe afwykings.
• Ondersteuning van bestuur met akkurate administratiewe verslae en inligting.

Minimum vereistes

• Graad 12.
• Minimum drie jaar toepaslike ondervinding in ’n finansiële, rekeningkundige of senior administratiewe rol.
• Praktiese ervaring met debiteure, krediteure, fakturering en rekonsiliasies.
• Goeie werkende kennis van BTW, UIF, lone en salarisadministrasie.
• Kennis van dieseladministrasie en dieselrebatte.
• Sterk rekenaarvaardighede, veral in:
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft Outlook
• Vermoë om groot hoeveelhede administratiewe inligting akkuraat te verwerk.
• Goeie mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede.
• Die kandidaat moet prakties in staat wees om in die Vrede-distrik te werk.

Die volgende sal sterk tot voordeel wees:

• ’n Tersiêre kwalifikasie in finansies, rekeningkunde, administrasie of ’n verwante rigting.
• Vorige ervaring met plaasboekhouding of finansiële administrasie binne ’n landbou-onderneming.
• Praktiese ervaring met Xero.
• Ervaring met Africlock.
• Ervaring met voorraadadministrasie en administratiewe oudits.

Persoonlike eienskappe

• Akkuraat en sistematies.
• Betroubaar en diskreet.
• Selfstandig en verantwoordelik.
• Sterk met opvolging en sperdatums.
• Kalm en georganiseerd wanneer werksdruk toeneem.
• Trots op volledige en professionele administrasie.

’n Mededingende salaris eie aan die bedryf word aangebied.

Diensaanvaarding: So gou as moontlik
Aansoeke sluit: 6 Augustus 2026

Indien jy oor die nodige finansiële en administratiewe ervaring beskik en daarvan hou om orde, beheer en akkuraatheid binne ’n praktiese landbou-omgewing te skep, word jy uitgenooi om aansoek te doen deur diè 👉 [skakel]